Пакет документов по ЕГЭ. Порядок проведения

ВЫДЕРЖКИ ИЗ ДОКУМЕНТОВ

2.4.    Вход участников ЕГЭ в ППЭ и распределение по аудиториям.

2.4.1. Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ-06-02 см. СбФ) и дает указание открыть вход в ППЭ для участников ЕГЭ.

2.4.2. Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документов, удостоверяющих личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска).

2.4.3. Вход в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена, производится после входа участников ЕГЭ при наличии у них документов, удостоверяющих личность и наличия их в утвержденных ОИВ списках распределения в данный ППЭ.

2.4.5. После встречи участников ЕГЭ ответственные организаторы провожают участников ЕГЭ к аудиториям.

2.4.6. Организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05 – 02), в случае обнаружения ошибок, в документе удостоверяющего личность, заполняется ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) и делается соответствующая отметка в форме ППЭ- 05-02 см. СбФ, указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории (Документы, удостоверяющие личность указаны в Приложении № 10).

Участник ЕГЭ может взять с собой на отведенное место в аудитории только документ, удостоверяющий личность, пропуск, ручку и дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам.

2.4.7. Организаторы направляют участников ЕГЭ в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ- 05-02) и схемой участников ЕГЭ в аудитории (Приложение № 8), при этом следят, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.

2.4.8. Участникам ЕГЭ, организаторам, ассистентам, общественным наблюдателям и иным лицам, присутствующим в аудиториях во время проведения ЕГЭ запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники, за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами РФ.

2.5.   Начало проведения экзамена в аудитории.

2.5.1. Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает назначенным помощникам доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов для передачи их организаторам в аудиториях.

2.5.2. Ответственный организатор обязан не позднее, чем за 5 минут до начала ЕГЭ получить у руководителя ППЭ или его помощника доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ, черновики, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11). (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета). Количество выданных в аудитории материалов фиксируется в ведомости выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14 -02– см. СбФ). Заполняется первая часть с данными о материалах, выданных в аудитории.

2.5.3. Ответственный организатор демонстрирует участникам ЕГЭ целостность упаковки спецпакета с ЭМ.

2.5.4. В 10 часов утра по местному времени организатор вскрывает доставочные спецпакеты и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 –01 см. СбФ).

В каждом доставочном спецпакете находятся 15 или 5 запечатанных индивидуальных комплектов (ИК) с ЭМ в зависимости от типа получаемых материалов (диск для аудирования на экзаменах по иностранным языкам). В каждом индивидуальном комплекте находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2.

2.5.5. Организаторы раздают ИК и черновики участникам ЕГЭ.

2.5.6. В 10 часов 05 минут утра по местному времени ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое.

В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Количество заменённых индивидуальных комплектов следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 –01 см. СбФ).

2.5.7. Ответственный организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, о правилах подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ, правилах заполнения бланков ЕГЭ, продолжительности экзамена, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ.

2.5.8. Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с Правилами заполнения бланков ЕГЭ с помощью заранее подготовленной информации на классной доске.

2.5.9. После заполнения регистрационных частей бланков ЕГЭ всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на классной доске. Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ЕГЭ в общее время экзамена не включается.

2.5.10. Кроме бланка регистрации и бланков ответов используются дополнительные бланки ответов № 2. При нехватке места на бланке ответов № 2 из индивидуального комплекта участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. Организатор выдает дополнительный бланк ответов № 2, фиксируя количество дополнительных бланков ответов № 2 в ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02 – см. СбФ).

2.5.11. Организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов № 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен. При этом в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка.

В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут.

2.5.12. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ЭМ производится только в случае необходимости произведения замены ИК (некомплектность ЭМ, брак). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и получает новый комплект ЭМ. Вскрытие комплекта ЭМ в аудитории может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного ГЭК. В случае если необходимо произвести замену нескольких индивидуальных комплектов в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ и в другие аудитории выдаётся необходимое количество индивидуальных комплектов для произведения замены.

2.6.    Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена.

2.6.1. Ответственный организатор оставляет неиспользованные индивидуальные комплекты в аудитории до окончания экзамена, затем фиксирует их число в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ и (форма ППЭ -14-02)

2.6.2. Организаторам запрещается:

·          без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;

·          иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники, за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники ЕГЭ общались друг с другом, вставали с мест, пересаживались, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; пользовались средствами связи и электронно-вычислительной техникой; справочными материалами кроме разрешенных; ходили по ППЭ во время экзамена без сопровождения дежурных организаторов.

При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ,
(ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. В пропуске делается запись «Удален с экзамена». В бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» ставится соответствующая метка. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК (ФЭК) для проведения проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.

Если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может досрочно покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае в пропуске участника ЕГЭ делается запись «Не закончил экзамен по объективной (уважительной) причине». В этом случае организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективной  причине с обязательным указанием причины не завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц. Вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективным причинам. Уполномоченный ГЭК (ФЭК) направляет акт в ГЭК (ФЭК) и РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.

В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.

2.6.3. Во время проведения экзамена организатор проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке регистрации (ФИО, серия и номер документа).

В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ 05-02), ответственный организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (Форма ППЭ-12-02).

2.6.4. Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

2.6.5. За 30 минут до окончания экзамена организатор в аудитории информирует участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена.

Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать ЭМ до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ.

2.7.   Завершение экзамена в аудитории.

2.7.1. По окончании зафиксированного времени экзамена ответственный организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола. При этом все оставшиеся участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах.

2.7.2. Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ ЭМ (КИМ, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2), ставя при этом:

·          в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов № 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ);

·          организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков на пропуске и в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории (форма ППЭ-05-02) и ставит свою подпись, а также в пропуск ставит печать образовательного учреждения, на базе которого организуется ППЭ. Участник ЕГЭ подтверждает количество сданных ЭМ, расписываясь в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории напротив своей фамилии.

2.7.3. По итогам сбора ЭМ у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов:

·          бланки регистрации;

·          бланки ответов № 1;

·          бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2;

·          КИМ;

·          черновики.

2.7.4. В присутствии участников ЕГЭ организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 (дополнительный бланк ответов № 2 каждого участника ЕГЭ рекомендуется размещать за основным бланком) и запечатать их в три возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков, запечатанных в пакет. Если в организационной схеме субъекта, указано использовать поаудиторное сканирование всех бланков ЕГЭ, то бланки всех типов упаковываются в один возвратный доставочный пакет. При этом запрещается:

·          использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов;

·          вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;

·          скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

·          менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).

2.7.5. Организатор заполняет сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете форма ППЭ-11 (Приложение № 9), в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории.

2.7.6. Использованные КИМ, черновики, индивидуальные комплекты имеющие брак или некомплектность пересчитываются, неиспользованные спецпакеты, неиспользованные ИК запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал), на них приклеивают сопроводительные бланки №2 (Форма ППЭ 11-01) в них отмечают наименование и количество ЭМ, затем подписываются. Каждый тип ЭМ упаковывается в отдельный пакет.

2.7.7. Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории.

2.7.8. Ответственный организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01, см. СбФ) на основании данных формы 05-02 и сдает все собранные материалы, включая неиспользованные, и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

2.7.9. Руководитель ППЭ принимает все материалы из аудиторий, заполняет сводную ведомость учёта участников и использования ЭМ в ППЭ (форма ППЭ 13-02 МАШ) и ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ 14-02). Форма ППЭ 13-02 – МАШ является машиночитаемой и обязательна для заполнения и передачи в РЦОИ. (Инструкция по заполнению формы ППЭ 13-02 МАШ в Приложении № 11)

3. Завершение экзамена в ППЭ

3.1.         Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие материалы:

–        запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов № 1 и бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);

–        пакеты с использованными КИМ, черновиками и индивидуальными пакетами с лишними (недостающими), имеющие брак,  некомплектность или испорченными ЭМ, не использованными спецпакетами и индивидуальными комплектами (ИК);

–        протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01);

–        Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05 –02).

3.2.         Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах, содержащих:

–        бланки регистрации,

–        бланки ответов №1,

–        бланки ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2).

3.3.         Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-
12 – 01) и оформляют протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13 – 01).

3.4.         Не позднее, чем через 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ сформировывает и передает уполномоченному ГЭК по акту приемки-передачи все ЭМ (форма ППЭ-14 – 01) для анализа проведения ЕГЭ в субъекте РФ.

3.5.         Любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ или ППОИ, передаются лично уполномоченному ГЭК.

3.6.         По окончании оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю учреждения или уполномоченному им лицу, на базе которого организовывалось ППЭ.

Прием апелляций о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.

3.7.         Участник экзамена, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ имеет право подать в письменной форме апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Апелляция не принимается:

·          по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам;

·          по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ установленных требований к выполнению экзаменационной работы.

3.8.         Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена участнику ЕГЭ необходимо обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые обязаны предоставить участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена (форма ППЭ-02 – см. СбФ).

3.9.         Участник ЕГЭ должен заполнить данную форму в двух экземплярах и лично передать заявление уполномоченному ГЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляционной формы удостоверяет уполномоченный ГЭК. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр передается уполномоченному ГЭК.

3.10.    Уполномоченный ГЭК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении. При этом к расследованию привлекается комиссия, созданная уполномоченным ГЭК. В состав комиссии могут быть включены: руководитель ППЭ, организаторы, общественные наблюдатели, медицинские работники и представители правоохранительных органов. Результаты работы комиссии оформляются протоколом служебного расследования (форма ППЭ-03 – см. СбФ).

Результаты проверки оформляются в форме заключения комиссии. Апелляция и заключение комиссии о результатах проверки в тот же день передаются уполномоченным представителем ГЭК в КК.

КК рассматривает апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ не более двух рабочих дней.

3.11.    Апелляция, рассматривается в течение двух дней после подачи заявления участником экзамена. КК рассматривает заключение о результатах проверки и выносит одно из решений:

·          об отклонении апелляции;

·           об удовлетворении апелляции.

3.12.    Решение КК фиксируется в том же протоколе служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03) в графе «Результаты рассмотрения апелляции конфликтной комиссией».

3.13.    При удовлетворении апелляции результат ЕГЭ, по процедуре которого участником ЕГЭ была подана апелляция, отменяется и участнику ЕГЭ предоставляется возможность сдать ЕГЭ по данному общеобразовательному предмету в иной день, предусмотренный единым расписанием экзаменов.

3.14.    Информация о результатах рассмотрения апелляции КК передается в уполномоченную организацию в течение двух календарных дней с момента принятия решения КК.